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Conditions d'Annulation
Conditions pour l'annulation d'une inscription de participant
Le changement de nom d’un participant pourra s’effectuer à tout moment en avertissant par écrit le secretariat du symposium (
)
Les annulations doivent être envoyées par écrit au secretariat du symposium. Les frais d'annulation suivants seront d'application:
- Annulation 60 jours ou plus avant le début du congrès: les frais d’inscription moins €125 de frais seront remboursés. (Ces charges sont réduites à 40 % des frais d'inscription s'ils sont inférieurs à €125).
- Annulation entre 60 jours et 30 jours avant le début du congrès, 50% des frais d'inscription seront dûs, avec un minimum de €125 (excepté dans le cas où les frais d'inscription seraient inférieurs à €125).
- Annulation moins de 30 jours avant le congrès: aucun remboursement ne sera effectué.
Conditions pour l'annulation des exposants
Les annulations doivent être envoyées par écrit au secretariat du symposium (
). Les frais d'annulation suivants seront d'application:
- Annulation 60 jours ou plus avant le début du congrès: 50% des frais totaux d'inscription seront dûs par l'exposant.
- Annulation entre 60 jours et 30 jours avant le début du congrès, 75% des frais totaux d'inscription seront dûs.
- Annulation moins de 30 jours avant le congrès: 100% des frais d'inscription seront dûs.
Tout paiement non effectué avant l'annulation doit être payé dans les 14 jours du mail de confirmation de l'annulation envoyé par le secretariat du symposium.
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